Taux d'activité

65-70%

Lieu

Givisiez, CH, Sarine

Délai de postulation

11.02.2024

Date d'entrée en fonction

01.05.2024

Type de contrat

CDI

Qui sommes-nous?

Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Responsable du secrétariat médical et de la réception,  directement rattaché à la responsable adjointe de la GAP nord, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

• Planifier et organiser l’activité de la réception et du secrétariat médical du Centre de pédopsychiatrie, en garantissant la qualité des prestations fournies
• Encadrer l’équipe des secrétaires médicales, réceptionnistes et stagiaires
• Réaliser des travaux de secrétariat médical ainsi que ceux liés à la gestion administrative du centre
• Assurer le suivi des dossiers médicaux et des projets administratifs interdisciplinaires
• Gérer les priorités, délais et problèmes dans une perspective orientée solution
• Veiller au respect des procédures
• Assister et remplacer la secrétaire de direction du Centre de pédopsychiatrie dans le cadre de ses fonctions

Profil souhaité

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce et une formation de cadre de proximité est un atout  
• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire depuis au minimum 5 ans, avec un intérêt marqué pour le domaine de la santé mentale
• Vous avec également de bonnes notions en matière de management et appréciez la conduite de collaborateurs
• Vous faites preuve d’initiatives et d’adaptabilité. Vous travaillez en interdisciplinarité et mettez vos compétences et qualités interactionnelles au service des patients et des collaborateurs du centre
• Vous savez fonctionner avec flexibilité et autonomie
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et une connaissance des logiciels institutionnels (Opale, Medfolio, Polypoint) un atout
• Vous maîtrisez la langue française ou allemande (B2), avec d’excellente connaissance de l’autre langue

Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes

Coordonnées des personnes de contact

Gaëlle Meier, Responsable GAP, gaelle.meier [at] rfsm.ch, T +41 26 308 00 24
Silke Cesa-Meeuws, Responsable adjointe GAP Nord, silke.cesa [at] rfsm.ch, T +41 26 308 10 28