Assistant-e administratif-ve

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Taux d'activité

50-60%

Lieu

Fribourg, Sarine

Délai de postulation

04.09.2022

Date d'entrée en fonction

01.10.2022 ou à convenir

Type de contrat

CDD

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Qui sommes-nous?

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

L’assistant-e administratif-ve partagera son activité entre le centre de compétences Smart Living Lab et le programme de formation continue Energie-FR

  • Gérer le déroulement d’événements, conférences, webinaires, formations, séances et workshops
  • Soutenir les responsables dans les tâches administratives : prise de PV, correspondance, classement, etc
  • Assurer le suivi du personnel du centre de compétence, en coordination avec le service RH de la HEIA-FR
  • Contribuer à la création de contenus de communication, ainsi qu’au relai d’informations vers les responsables

Contrat de durée déterminée d’un an, renouvelable

Profil souhaité

  • CFC d’employé-e de commerce avec expérience en gestion administrative, d’événements et/ou de formations
  • Intérêt marqué pour les thématiques liées à la transition énergétique. Expérience dans le domaine serait un plus
  • Aisance dans l'expression orale et habileté rédactionnelle
  • Aisance avec les outils bureautiques usuels
  • Capacité à travailler de manière autonome avec un reporting régulier
  • Capacité d'interaction avec une grande diversité de partenaires
  • Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue; de bonnes connaissances de la langue anglaise seraient un atout

Coordonnées des personnes de contact

Sofia Marazzi, T +41 26 429 67 54 ou Violaine Coard, T +41 26 429 68 22

N° de référence
4881