Secrétaire de direction, RFSM Marsens - Direction des soins

Cet article a été archivé est les informations qu'il contient ne sont probablement plus à jours.

Taux d'activité

80-100%

Lieu

Marsens, CH, Gruyère

Délai de postulation

21.04.2024

Date d'entrée en fonction

Immédiate ou à convenir

Type de contrat

CDI

Qui sommes-nous?

Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Dans un contexte de développement des activités du Département des soins, vous déploierez vos activités principalement sur la Direction des soins et le Département des soins. Ce nouveau poste renforcera Direction des soins et nécessitera une nouvelle organisation, avec des processus et des structures à créer et déployer. Directement rattachée à la Directrice des soins, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

  • Assurer la gestion administrative du Département des Soins et soutenir le secrétariat dans ses tâches actuelles (renfort et suppléance)
  • Apporter un support administratif à l’organisation des activités de la Directrice
  • Gérer les agendas centralisés à la DSO
  • Gérer l'information et sa communication
  • De self-management pour acquérir les connaissances et compétences nécessaires à son activité

Profil souhaité

Dans le cadre du déploiement de votre fonction, les compétences suivantes sont requises :

  • Être capable de gérer les priorités tout en respectant les ressources à disposition
  • Transférer ses expériences antérieures et en faire profiter l'organisation du Département
  • Fonctionner dans une logique de processus et de systématique de travail
  • Gérer des tâches routinières et être capable d'intégrer des imprévus
  • Faire preuve d’initiative, êtes fiable, consciencieux.se et assumer des responsabilités dans le cadre d'une grande organisation

Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques usuels en particulier et des TIC en général,
  • Vous disposez d’une excellente maîtrise orale et écrite du français ou de l’allemand, des connaissances (B2 oral/B1 écrit) de l’autre langue serait un atout

Coordonnées des personnes de contact

Christine-Ambre Félix, Directrice des soins, christine.felix [at] rfsm.ch ou T +41 26 308 03 01

N° de référence
7712